หลายคนในที่นี้ึคงใช้ outlook กันเป็นประจำในชีวิตการทำงาน เำืพื่อรับ-ส่ง E-mail ในการติดต่อสื่อสารกับคนภายในองค์กรหรือลูกค้าของเรา แต่สมมุติว่่าลูกค้าส่งเมล์มาให้เราหรือเราส่งเมล์ไปให้ลูกค้า แล้วเกิดว่าเมล์ันั้นชอบเข้าไปอยู่ใน Junk mail ของเมล์เค้า และถ้าเกิดเป็นเมล์สำคัญด้วยนี้ละซิ ทำไงดีเนอะ จะไม่ให้เราพลาดการติดต่อกับลูกค้า
วันนี้ผมจะมาบอกวิํธีการ Safe Sender , Safe Resipients ของเมล์ผู้ส่งและผู้รับกันครับ
1. เปิด Outlook ขึ้นมาจากนั้นให้ไปที่ Menu Tools > Options
2. จากนั้นให้เลือก Junk-Email
3. จากนั้นเราจะเห็นอยู่ 2Tab 1. Safe Senders 2.Safe Recipients
Safe Senders > ให้ Safe เมล์ปลายทางที่เราจะส่งไปเพื่อไม่ให้ไปเข้า Junk-Mail ของฝั่งผู้รับ
Safe Recipients > ป้องกันไม่ให้เมล์จากผู้ส่งคนนั้นหรือ Domain นั้นไม่ให้เข้า Junk-Emai ของเรา
วิธีการ Add ก็คือ กด Add จากนั้นใส่ ชื่อเมล์ลูกค้าหรือใส่ Domain ลูกค้าลงไปเลยครับ
เช่น
[email protected] << เจาะจงรายบุคคล
หรือจะใส่ไปทั้ง domain เลยก็ได้ครับ เช่น @itithai.com
Credit : itithai.com
Link
